Skrevet av Kaspar Børhaug, daglig leder og statsautorisert regnskapsfører
Et julebord regnes som et velferdstiltak. De ansatte skal ikke betale skatt av det. Det gjelder også ledsagere, eiere og styremedlemmer.
Julebordet må være for alle ansatte, eller en stor del av dem. Det må også være rimelig, men det finnes ingen fast kronegrense. Holder du julebordet i nærheten av bedriften, blir prisen per person normalt ikke vurdert.
Bedriften kan trekke fra kostnadene. Kravet er at julebordet gjelder de ansattes interesser, er knyttet til driften og er rimelig.
Er kunder med, deles regningen. Kundenes andel regnes som representasjon og gir ikke fradrag.
Du får ikke fradrag for moms på mat, drikke, hotell eller transport til julebordet. Det gjelder selv om kostnaden gir fradrag i skatten.
Et eksempel: Restaurantregningen er på 25 000 kroner med moms. Hele beløpet blir en kostnad. Du får ikke tilbake de 5 000 kronene i moms.
Inntil to netter på hotell er fortsatt skattefritt. Varer turen lenger, regnes den som ferie og blir skattepliktig. Det samme gjelder normalt hvis bedriften har flere enn to slike turer i løpet av ett år.
Gavekort uten et felles arrangement regnes ikke som julebord. Det teller med i gaveregelen på 5 000 kroner per ansatt, og kommer ikke i tillegg.
Uten ansatte gjelder ikke reglene om velferdstiltak, og du får ikke fradrag for julebordet. Eier du bedriften alene eller med ektefelle, må bedriften ha andre ansatte i til sammen en hel stilling. Nær familie teller ikke med.
Skriv på bilaget hva arrangementet var og hvem som deltok. Var alle invitert, holder det å skrive «alle ansatte». Du trenger ikke sende noe til Skatteetaten, men du må kunne vise det fram hvis de spør.
Send kvitteringen til oss, så fører vi den riktig. Er du usikker på om julebordet ditt er innenfor reglene, spør oss før du bestiller.
Kilder: Sticos og Skatteetaten.
